Si tienes demasiadas cosas que hacer como para leer este post, realmente necesitas leerlo. Cosas, muchas cosas, las cosas nos invaden y nos hunden en las tinieblas. Getting things done es una técnica de organización descrita en el libro con el mismo nombre de David Allen. Se basa en eliminar las tareas de la cabeza, no pensar en ellas, no organizarnos!.
Usualmente, si eres como yo, estarás continuamente pensando qué debes de hacer, y mientras haces algo a la vez en paralelo piensas qué siguiente tareas tienes, y después de esa, cual más, etc... Este proceso se repite a lo largo del día continuamente, lo que conlleva a un continuo gasto de energía intentando organizarnos y decidiendo qué hacer y, además, aún así, seguro que algo se te olvidará. GTD te fuerza a que dejes de hacer eso de una puñetera vez. Define un proceso de planificación muy simple e intuitivo, basado en estos pasos:
- Recolectar
- Procesar
- Organizar
- Revisar
- Hacer
Ya está, no hay más. ¿Qué narices significa eso? Por ahora no he dicho nada, todo vaporware que se podría decir, ¡vamos al tajo!. (1) Recolectar, este punto es simple, todas las cosas que nos lleguen las recolectamos, nos pueden llegar por email, por nuestro jefe del trabajo, una idea que hemos tenido mientras dormíamos, algo que nos han dicho por teléfono, etc... (2) Procesar, todas estas entradas tenemos que procesarlas y decidir qué hacer con ellas, ¿lo hacemos ya?, ¿delegamos?, ¿relegamos?, ¿lo mandamos a la mierda?... (3) Organizar, he aquí un punto clave, ¡contextos!, cada cosa debemos asociarla a un contexto. Un contexto puede definirse por el conjunto de herramientas disponibles o la presencia de individuos o grupos a los cuales se pertenece. Por ejemplo, trabajo, ordenador, cocina, amigos, offline. Además tendremos una jerarquía parar ordenar las cosas en cuanto a cuando se deben de hacer (el orden).
- Siguiente acción: lista de cosas que se deben de hacer, organizada a su vez por contextos.
- Proyectos: lista de tareas que requieren más de una.
- Esperando a: tareas que han sido delegadas y esperamos una respuesta.
- Algún día/Quizás: tareas que quizá hagamos algún día (y pasarían a ser un proyecto), por ejemplo Dominar el mundo.
(4) Revisar, tenemos las cosas recolectadas, procesadas y organizadas; ahora nos queda consumir dicha información, al revisarlas miraremos nuestra lista de siguiente acción por contexto (si estoy en el trabajo, miraré el contexto "trabajo", sin preocuparme, por ejemplo, del contexto cocina donde tendré la lista de la siguiente compra), en caso de no tener ninguna siguiente acción, habría que realizar los pasos anteriores para situar nuevos elementos en esta lista (ya sean nuevos recolectados o moviendo subtareas de los proyectos definidos a la lista de siguiente acción). (5) Hacer, esta es la parte dura, donde toca hacer cosas, pero esta vez sin tener que pensar en qué tendremos que hacer lo siguiente, pues nuestro sistema GTD nos dirá por arte de magia que es lo que debemos hacer, nosotros somos unos mandaos.
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. He estado mirando un buen, buen rato y realmente no me gustaba ni me llegaba a convencer mínimamente ninguno. 
. Voy a dejar una lista de enlaces que he usado en mi odisea personal de la búsqueda de un theme decente:
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