Category Archives: Productividad

Hábitos para editar texto de forma efectiva

En el día a día, nos pasamos editando texto la mayor parte del tiempo, por lo que es más que aconsejable intentar conseguir la máxima eficiencia posible. Acabo de ver la charla 7 Habits For Effective Text Editing 2.0 que trata sobre este tema en concreto. Explica una serie de problemas, y soluciones, que pueden mejorar tu eficiencia basándose siempre en esta receta:

  1. Detecta una ineficiencia
    • Mira en qué pierdes el tiempo
  2. Descubre una forma de hacerlo más rápido
    • Buscar online
    • Leer referencia, libros, etc…
    • Pregunta a compañeros y amigos
    • Hazlo tú mismo
  3. Hazlo un hábito
    • Emplealo
    • Sigue mejorandolo

Tan simple como parece, pero que si no lo aplicas de poco servirá.

La charla son solo 40min. escasos y luego tienes una larga serie de preguntas. Se basa en vim, pero posiblemente puedas extrapolar todos los casos a tu editor favorito.

¿Escuchar música mientras trabajas?

¿Cuando trabajas te gusta escuchar música? ¿Crees que es productivo y/o necesario? Buena pregunta…

Cuando estas realizando una labor donde se requiere de toda tu atención, en un principio parece que escuchar música, es decir, tener una posible distracción, puede ser perjudicial, ¿no?. Cada cierto tiempo, siempre suele salir algún “estudio”, de estos sin sentido, donde recomiendan escuchar * mientras se hace * (sustituye los asteriscos por un género y una acción, a gusto del consumidor). Pero en verdad, creo que es algo que se coge como costumbre cuando se empieza a estudiar (o trabajar) de verdad (el instituto no es estudiar), y que difícilmente luego variarás ese hábito, por lo que tienes que intentar hacerlo bien de primeras o intentar encontrar la mejor forma cuanto antes (más que nada, porque en caso contrario tu productividad tenderá a cero y te patearán del curro, o no terminarás la carrera, según escenario).

Entonces, ¿en qué narices quedamos? ¿Me pongo música, contrato a una charanga o me pongo tapones? Esta claro, que para realizar el trabajo, se requiere concentración, según en qué situación las posibles interrupciones pueden tener un mayor o menor coste. Por ejemplo, para un programador, cuando está programando, una interrupción de 30 segundos por parte del exterior, puede luego suponer hasta media hora de trabajo perdida (y creo que no exagero para nada). Otro punto importante es el estado de ánimo y diversos factores psicológicos, si te enfrentas a un problema realmente complicado, puede que no sea muy acertado ponerte la marcha fúnebre de fondo, por ejemplo.

Si usas música mientras trabajas, música que tú conoces (no discos nuevos o algo que nunca has escuchado) y que te gusta, significará que (1) estarás de mejor humor, pues estás escuchando algo que, teóricamente te gusta y (2) te facilitará la concentración, pues estás escuchando exclusivamente la música, eliminando posibles interrupciones debido a sonidos del exterior no esperados (conversaciones, ruidos de la calle, movimientos, etc…), además debido a que supuestamente conoces la música que estás escuchando, sin darte cuenta, no le estarás prestando atención, al menos conscientemente. Por lo que escucharla, no se puede llegar a interpretar como una distracción real.

En resumen, si escuchas música mientras trabajas (en mi opinión y experiencia), estarás consiguiendo eliminar distracciones y mejorando tu concentración, por lo tanto es algo realmente productivo e incluso necesario.

El qué escuchar es algo ya más subjetivo. Depende del momento, de la tarea y de la posición de los planetas. Por lo normal, mejor no escuchar algo con muchos sobresaltos o variaciones, indie, jazz y música clásica diría que son de las mejores opciones, aunque debe premiar el factor de que te guste, sino no hacemos nada. Hace poco salió una pregunta de qué escuchabas mientras programabas en reddit, he aquí algunas de las respuestas, muy curiosas:

cat /dev/urandom > /dev/dsp

Amazing. I configure sendmail the same way:
cat /dev/urandom > /etc/mail/sendmail.cf

Wow thanks! I now have a working sendmail installation!

Thanks for the info about /dev/urandom, I found a useful Perl program in there.

Dude, don’t do that. If you use /dev/urandom, you’re bound to violate somebody’s intellectual property sooner or later.

¡Pon en orden todas tus cosas! Getting Things Done

Si tienes demasiadas cosas que hacer como para leer este post, realmente necesitas leerlo. Cosas, muchas cosas, las cosas nos invaden y nos hunden en las tinieblas. Getting things done es una técnica de organización descrita en el libro con el mismo nombre de David Allen. Se basa en eliminar las tareas de la cabeza, no pensar en ellas, no organizarnos!.

Usualmente, si eres como yo, estarás continuamente pensando qué debes de hacer, y mientras haces algo a la vez en paralelo piensas qué siguiente tareas tienes, y después de esa, cual más, etc… Este proceso se repite a lo largo del día continuamente, lo que conlleva a un continuo gasto de energía intentando organizarnos y decidiendo qué hacer y, además, aún así, seguro que algo se te olvidará. GTD te fuerza a que dejes de hacer eso de una puñetera vez. Define un proceso de planificación muy simple e intuitivo, basado en estos pasos:

  1. Recolectar
  2. Procesar
  3. Organizar
  4. Revisar
  5. Hacer

Ya está, no hay más. ¿Qué narices significa eso? Por ahora no he dicho nada, todo vaporware que se podría decir, ¡vamos al tajo!. (1) Recolectar, este punto es simple, todas las cosas que nos lleguen las recolectamos, nos pueden llegar por email, por nuestro jefe del trabajo, una idea que hemos tenido mientras dormíamos, algo que nos han dicho por teléfono, etc… (2) Procesar, todas estas entradas tenemos que procesarlas y decidir qué hacer con ellas, ¿lo hacemos ya?, ¿delegamos?, ¿relegamos?, ¿lo mandamos a la mierda?… (3) Organizar, he aquí un punto clave, ¡contextos!, cada cosa debemos asociarla a un contexto. Un contexto puede definirse por el conjunto de herramientas disponibles o la presencia de individuos o grupos a los cuales se pertenece. Por ejemplo, trabajo, ordenador, cocina, amigos, offline. Además tendremos una jerarquía parar ordenar las cosas en cuanto a cuando se deben de hacer (el orden).

  • Siguiente acción: lista de cosas que se deben de hacer, organizada a su vez por contextos.
  • Proyectos: lista de tareas que requieren más de una.
  • Esperando a: tareas que han sido delegadas y esperamos una respuesta.
  • Algún día/Quizás: tareas que quizá hagamos algún día (y pasarían a ser un proyecto), por ejemplo Dominar el mundo.

(4) Revisar, tenemos las cosas recolectadas, procesadas y organizadas; ahora nos queda consumir dicha información, al revisarlas miraremos nuestra lista de siguiente acción por contexto (si estoy en el trabajo, miraré el contexto “trabajo”, sin preocuparme, por ejemplo, del contexto cocina donde tendré la lista de la siguiente compra), en caso de no tener ninguna siguiente acción, habría que realizar los pasos anteriores para situar nuevos elementos en esta lista (ya sean nuevos recolectados o moviendo subtareas de los proyectos definidos a la lista de siguiente acción). (5) Hacer, esta es la parte dura, donde toca hacer cosas, pero esta vez sin tener que pensar en qué tendremos que hacer lo siguiente, pues nuestro sistema GTD nos dirá por arte de magia que es lo que debemos hacer, nosotros somos unos mandaos.

Read More …