1. Detecta una ineficiencia
   • Mira en qué pierdes el tiempo
2. Descubre una forma de hacerlo más rápido
   • Buscar online
   • Leer referencia, libros, etc...
   • Pregunta a compañeros y amigos
   • Hazlo tú mismo
3. Hazlo un hábito
   • Emplealo
   • Sigue mejorandolo

Tan simple como parece, pero que si no lo aplicas de poco servirá.

La charla son solo 40min. escasos y luego tienes una larga serie de preguntas. Se basa en vim, pero posiblemente puedas extrapolar todos los casos a tu editor favorito.

Cuando estas realizando una labor donde se requiere de toda tu atención, en un principio parece que escuchar música, es decir, tener una posible distracción, puede ser perjudicial, ¿no?. Cada cierto tiempo, siempre suele salir algún "estudio", de estos sin sentido, donde recomiendan escuchar * mientras se hace * (sustituye los asteriscos por un género y una acción, a gusto del consumidor). Pero en verdad, creo que es algo que se coge como costumbre cuando se empieza a estudiar (o trabajar) de verdad (el instituto no es estudiar), y que difícilmente luego variarás ese hábito, por lo que tienes que intentar hacerlo bien de primeras o intentar encontrar la mejor forma cuanto antes (más que nada, porque en caso contrario tu productividad tenderá a cero y te patearán del curro, o no terminarás la carrera, según escenario).

Entonces, ¿en qué narices quedamos? ¿Me pongo música, contrato a una charanga o me pongo tapones? Esta claro, que para realizar el trabajo, se requiere concentración, según en qué situación las posibles interrupciones pueden tener un mayor o menor coste. Por ejemplo, para un programador, cuando está programando, una interrupción de 30 segundos por parte del exterior, puede luego suponer hasta media hora de trabajo perdida (y creo que no exagero para nada). Otro punto importante es el estado de ánimo y diversos factores psicológicos, si te enfrentas a un problema realmente complicado, puede que no sea muy acertado ponerte la marcha fúnebre de fondo, por ejemplo.

Si usas música mientras trabajas, música que tú conoces (no discos nuevos o algo que nunca has escuchado) y que te gusta, significará que (1) estarás de mejor humor, pues estás escuchando algo que, teóricamente te gusta y (2) te facilitará la concentración, pues estás escuchando exclusivamente la música, eliminando posibles interrupciones debido a sonidos del exterior no esperados (conversaciones, ruidos de la calle, movimientos, etc...), además debido a que supuestamente conoces la música que estás escuchando, sin darte cuenta, no le estarás prestando atención, al menos conscientemente. Por lo que escucharla, no se puede llegar a interpretar como una distracción real.

En resumen, si escuchas música mientras trabajas (en mi opinión y experiencia), estarás consiguiendo eliminar distracciones y mejorando tu concentración, por lo tanto es algo realmente productivo e incluso necesario.

El qué escuchar es algo ya más subjetivo. Depende del momento, de la tarea y de la posición de los planetas. Por lo normal, mejor no escuchar algo con muchos sobresaltos o variaciones, indie, jazz y música clásica diría que son de las mejores opciones, aunque debe premiar el factor de que te guste, sino no hacemos nada. Hace poco salió una pregunta de qué escuchabas mientras programabas en reddit, he aquí algunas de las respuestas, muy curiosas:

cat /dev/urandom > /dev/dsp

Amazing. I configure sendmail the same way:
cat /dev/urandom > /etc/mail/sendmail.cf

Wow thanks! I now have a working sendmail installation!

Thanks for the info about /dev/urandom, I found a useful Perl program in there.

Dude, don't do that. If you use /dev/urandom, you're bound to violate somebody's intellectual property sooner or later.

Usualmente, si eres como yo, estarás continuamente pensando qué debes de hacer, y mientras haces algo a la vez en paralelo piensas qué siguiente tareas tienes, y después de esa, cual más, etc... Este proceso se repite a lo largo del día continuamente, lo que conlleva a un continuo gasto de energía intentando organizarnos y decidiendo qué hacer y, además, aún así, seguro que algo se te olvidará. GTD te fuerza a que dejes de hacer eso de una puñetera vez. Define un proceso de planificación muy simple e intuitivo, basado en estos pasos:

1. Recolectar
2. Procesar
3. Organizar
4. Revisar
5. Hacer

Ya está, no hay más. ¿Qué narices significa eso? Por ahora no he dicho nada, todo vaporware que se podría decir, ¡vamos al tajo!. (1) Recolectar, este punto es simple, todas las cosas que nos lleguen las recolectamos, nos pueden llegar por email, por nuestro jefe del trabajo, una idea que hemos tenido mientras dormíamos, algo que nos han dicho por teléfono, etc... (2) Procesar, todas estas entradas tenemos que procesarlas y decidir qué hacer con ellas, ¿lo hacemos ya?, ¿delegamos?, ¿relegamos?, ¿lo mandamos a la mierda?... (3) Organizar, he aquí un punto clave, ¡contextos!, cada cosa debemos asociarla a un contexto. Un contexto puede definirse por el conjunto de herramientas disponibles o la presencia de individuos o grupos a los cuales se pertenece. Por ejemplo, trabajo, ordenador, cocina, amigos, offline. Además tendremos una jerarquía parar ordenar las cosas en cuanto a cuando se deben de hacer (el orden).

• Siguiente acción: lista de cosas que se deben de hacer, organizada a su vez por contextos.
• Proyectos: lista de tareas que requieren más de una.
• Esperando a: tareas que han sido delegadas y esperamos una respuesta.
• Algún día/Quizás: tareas que quizá hagamos algún día (y pasarían a ser un proyecto), por ejemplo Dominar el mundo.

(4) Revisar, tenemos las cosas recolectadas, procesadas y organizadas; ahora nos queda consumir dicha información, al revisarlas miraremos nuestra lista de siguiente acción por contexto (si estoy en el trabajo, miraré el contexto "trabajo", sin preocuparme, por ejemplo, del contexto cocina donde tendré la lista de la siguiente compra), en caso de no tener ninguna siguiente acción, habría que realizar los pasos anteriores para situar nuevos elementos en esta lista (ya sean nuevos recolectados o moviendo subtareas de los proyectos definidos a la lista de siguiente acción). (5) Hacer, esta es la parte dura, donde toca hacer cosas, pero esta vez sin tener que pensar en qué tendremos que hacer lo siguiente, pues nuestro sistema GTD nos dirá por arte de magia que es lo que debemos hacer, nosotros somos unos mandaos.

A continuación pongo un esquema (que no sé de dónde lo he pillado) que he modificado ligeramente explicando el proceso concreto que sigo actualmente.

La clave es la definición correcta de los contextos, si en tu trabajo tratas con múltiples clientes o empresas, posiblemente te interese un contexto para cada uno. Si en tu trabajo tienes roles claramente diferenciados, ahí tienes un par obviamente. Deben de ser lo suficientemente abstractos para que puedas relacionarlos con todas las cosas que tienes que llegar a realizar y no ser demasiado concretos (por ejemplo dividir el contexto "ordenador" en "email", "navegar", "imprimir", "programar", es estúpido de cojones y hará que toda esta metodología sirva tanto como SOAP, es decir, para nada).

Otro punto clave es la elección de la herramienta a usar. Podemos optar desde una libreta que nos cabe en cualquier bolsillo, a aplicaciones Web o de escritorio, pasando por simples ficheros de texto o el uso de nuestro movil (o pda). Este es un tema muy personal y en el que todavía trato de buscar cosas, pero el factor a tener en cuenta es escoger la manera más rápida y cómoda que se adapte a ti. Si estas, como yo, todo el puto día con un teclado entre tus manos, posiblemente la opción de aplicaciones sea lo mejor, si estás moviéndote de un lado a otro y tienes un móvil o pda decente puedes usar una aplicación para éste, o si te sientes cómodo con tu boli en mano y tu libreta, ahí lo tienes.

Llevo pocos días usando esta técnica, y por ahora, a pesar de que todavía trato de adaptarla a mis particularidades, está siendo muy, pero que muy útil y beneficiosa, y eso que ahora mismo no es que tenga excesivo trabajo que hacer en general. Veremos cómo evoluciona...